Корзина
Корзина

ПОЛИТИКА

Индивидуального предпринимателя Никколова Егора Анатольевича в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

  1. Общие положения

1.1. Настоящий документ определяет политику Индивидуального предпринимателя Никколова Егора Анатольевича (далее по тексту - ИП) в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) и разработан во исполнение пп. 2 ч. 1 ст. 18.1. федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 «О персональных данных»             N 152-ФЗ (далее - ФЗ «О персональных данных») и в соответствии с его требованиями.

1.2. Политика  направлена на обеспечение защиты прав и законных интересов субъектов при обработке их персональных данных у ИП.

1.3.Политика действует с даты утверждения.

 

  1. Принципы обработки персональных данных у ИП

2.1. ИП осуществляет обработку персональных данных, исходя из следующих принципов:
- обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
- не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
- обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
- содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
- при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ИП должен принимать необходимые меры (либо обеспечивать их принятие) по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, либо договором, стороной которого является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

 

2.2. При обработке персональных данных работников ИП также учитывает требования Трудового кодекса Российской Федерации и соблюдает следующие требования:

 

1) обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества;

2) при определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных работника ИП руководствуется Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

3) все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник уведомляется об этом заранее и от него надлежит получению письменное согласие. ИП сообщает работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;

4)ИП не имеет права получать и обрабатывать сведения о работнике, относящиеся в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных к специальным категориям персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных трудовым кодексом и другими федеральными законами;

5) ИП не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных трудовым кодексом или иными федеральными законами;

6) при принятии решений, затрагивающих интересы работника, ИП не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения;

7) защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается ИП за счет его средств в порядке, установленном трудовым кодексом и иными федеральными законами;

8) работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами ИП, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области;

9) работники не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны;

10) ИП, работники и их представители совместно вырабатывают меры защиты персональных данных работников.

 

  1. Цели обработки персональных данных

ИП, как оператор, обрабатывает персональные данные в следующих целях:


- продажа товаров  в соответствии с видами деятельности;

- выполнения требований законодательства и решения вопросов, возложенных на  ИП  как работодателя;
- оформления и выполнения договорных, преддоговорных отношений;

- выполнения требований законодательства Российской Федерации, регулирующего деятельность индивидуальных предпринимателей;

- защиты законных прав и интересов ИП;

- обеспечения реализации положений, установленных локальными актами ИП;

- обеспечения качественной работы сайта «fragranikks.ru»;

- рассмотрения поступающих обращений,направление ответа на них;

- отправления участникам Клуба «fragranikks.ru» сообщений о специальных предложениях, акциях и новинках продукции;

- связи с Зарегистрированным пользователем/Пользователем сайта «fragranikks.ru», в том числе направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования сервисов, обработки заявок;

- улучшения качества  обслуживания клиентов;

- ведения истории взаимоотношений с Пользователями/Зарегистрированными пользователями сайта «fragranikks.ru»;

- формирования базы данных клиентов;

- анализа поведенческой информации на сайте «fragranikks.ru»;

- проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных данных.

 

  1. Права субъекта ПДн

4.1. Субъект ПДн имеет право:

4.1.1. на получение сведений, указанных в части 7 ФЗ «О персональных данных», за исключением случаев, когда право субъекта на доступ к его персональным данным ограничено в соответствии с федеральными законами;

4.1.2. требовать от Общества уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные  являются  неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

4.1.3. при обращении или направлении запроса[1]получить от ИП сведения  в доступной форме. При этом, в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам, за исключением случаев, если имеются законные основания для их раскрытия.

Запрос должен отвечать требованиям пункта 3 статьи 14 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных». Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.1.4. на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

4.1.5. на  обжалование действий или бездействий ИП в уполномоченный орган по защите прав  субъектов персональных данных или в судебном порядке.

4.2. После предоставления необходимых сведений субъекту персональных данных по его запросу, последний вправе обратиться повторно к ИП или направить ему повторный запрос о предоставлении данных, не ранее чем через 30  дней после первоначального  обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен законодательством, нормативно-правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является  субъект персональных данных. 

4.3.Субъект  вправе обратиться повторно к ИП или направить ему повторный запрос в целях получения необходимых сведений, а так же в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п. 4.2. Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам  рассмотрения первоначального обращения.

Повторный запрос наряду со сведениями, предусмотренными законодательством, должен содержать обоснование его направления. 

4.4.ИП вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным законодательством. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность предоставления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на ИП.

 

  1. Меры по обеспечению безопасности персональных данных и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных

В целях выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» ИП как оператор, осуществляющий обработку персональных данных, принимает следующие меры:

  • назначены ответственные: за организацию обработки персональных данных; за реализацию мер, обеспечивающих условия для сохранности персональных данных и исключение несанкционированного к ним доступа; за обеспечение безопасности персональных данных в информационной системе;
  • утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
  • приняты предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных ИП;
  • выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации» при обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации;
  • осуществляется внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных установленным требованиям путем проведения периодических проверок условий обработки персональных данных;
  • организован прием и обработка обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей;
  • осуществляется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

[1] С данным запросом  вправе обратиться представитель субъекта ПДн.